Успішний бізнес працює з професійними кадрами, які прагнуть до професійного розвитку та реалізації творчого потенціалу. Google розвиває хмарні технології та пропонує набір сервісів G Suite для організації ефективної спільної роботи в компаніях.
Сервіси G Suite забезпечують керування документами, віддалену та локальну співпрацю, високий рівень інформаційної безпеки. При цьому отримати доступ до послуг можна в будь-який час, з мобільного або стаціонарного пристрою, в будь-якому місці, де є підключення до інтернету. Простий і легкий доступ до потрібної бізнес-інформації дозволяє ефективно працювати і швидко приймати правильні рішення. Простота взаємодії між співробітниками робить ефективним створення продуктів або надання послуг клієнтам. Високий рівень інформаційної безпеки забезпечує стабільність бізнесу, а це важливо для клієнтів компанії.
G Suite – це інтегрований набір хмарних додатків, кожен з яких надає необхідні для роботи офісні послуги.
Захищена корпоративна електронна пошта Gmail забезпечує обмін електронною поштою без реклами. Для комфортної роботи має вбудований месенджер, є можливість здійснювати відео- та голосові дзвінки, обмінюватися файлами, призначати та делегувати завдання. Домен персоналізованої адреси електронної пошти легко налаштовується.
Організовувати відеоконференції для співробітників можна за допомогою програми Google Meet. Будь-хто, хто має обліковий запис Google, може приєднатися до таких зустрічей із мобільного або настільного пристрою. Відеодані зашифровані, забезпечується високий рівень конфіденційності.
Google Chat надає можливість обмінюватися простими текстовими повідомленнями між співробітниками і в окремих групах. Ви можете налаштувати окремі віртуальні чати для обговорень всередині проектних команд або всієї компанії, а також із зовнішніми користувачами. Налагоджена інтеграція з іншими додатками G Suite, можна обмінюватися файлами, документами, завданнями. Конфіденційність гарантована.
Організувати робочий день допоможе Calendar – хмарний додаток від G Suite, з його допомогою зручно планувати зустрічі з іншими співробітниками або інші події. Щоб спланувати спільні справи або зрозуміти рівень зайнятості в компанії, можна створити групові календарі. Передбачені зручні варіанти перенесення даних календаря з інших сервісів. Зручно користуватися нагадуваннями про події.
Keep дає змогу легко співпрацювати над нотатками, списками, фотографіями та важливою інформацією. Передбачений зручний пошук та інтеграція з G Suite.
Сервіси G Suite включають прості у використанні додатки для створення контенту та роботи з ним. Програми «Документи», «Таблиці» та «Презентації» спрощують роботу з текстовими документами, електронними таблицями та презентаціями так само, як і з програмним забезпеченням на персональному комп'ютері. Важливою особливістю є те, що над одним файлом можуть працювати відразу кілька співробітників. Передбачена підтримка всіх популярних форматів файлів, а також конфіденційність роботи над документами на десктопних і мобільних пристроях.
Для зберігання контенту рекомендується використовувати Диск. Це централізоване файлове сховище з безпечним загальним доступом. Сьогодні його обсяг обмежений значними 30 ТБ в базовому тарифному плані, в інших тарифних планах обсяг хмарного сховища для великої кількості користувачів не обмежений. Передбачена можливість швидкої та зручної роботи з файлами на Яндекс.Диску.
Хмарний додаток Websites дозволить вам створювати красиві веб-сайти компаній, не вміючи кодувати або створювати красивий дизайн. Багато співробітників можуть працювати на них одночасно. Примітно, що такі сайти оптимізовані під різні екрани, вони красиво відображаються на великих моніторах і мобільних екранах.
Ви можете інтегрувати на сайт компанії додаток Forms для опитувань і анкет співробітників і клієнтів компанії. Ви можете аналізувати дані, наприклад, у Таблицях або інших програмах.
Програма Currents надає вам інструменти для створення продуктивних спільнот. Це полегшує досягнення спільних бізнес-цілей, наприклад, у проектних командах, і сприяє успіху компанії.
Cloud Search забезпечує швидкий і релевантний пошук у компанії та за її межами. Cloud Search використовує пошукові системи Google.
Інтегруйте, автоматизуйте та розширюйте наявні функції додатків G Suite за допомогою Сценарію додатків. Вам не потрібні глибокі знання програмування, але ви можете використовувати HTML, CSS або JavaScript. Apps Script дозволяє швидко створити рішення для автоматизації рутинних операцій або підключення додатків. API G Suite дає змогу створювати інтегровані рішення з різноманітними сервісами Google.
G Suite використовує ті самі механізми для керування та безпеки, що й інфраструктура Google. Інструменти, необхідні для цього, об'єднані в єдину програму – Консоль адміністратора. Cloud Identity Premium можна використовувати для розширеного керування обліковими записами, пристроями та програмами. Окрема програма Endpoint Management використовується для керування мобільними пристроями, незалежно від того, чи належать вони компанії, які обробляють корпоративні дані. Сейф надає розширені можливості зберігання, архівації та пошуку даних. Функціональність адміністративних додатків визначається сервісними планами клієнтів сервісу G Suite.
Користувачі G Suite мають цілодобову підтримку.
