До появи хмарних технологій найважливішим місцем в офісі невеликої компанії була серверна кімната. У ньому розміщувалося телекомунікаційне обладнання, яке забезпечувало роботу локальної комп'ютерної мережі та доступ до мережі Інтернет для співробітників компанії, а також, власне, сервери. Вони виконували функції поштових і файлових серверів, а також надавали можливість роботи з бухгалтерською програмою.
Якщо не використовувалися джерела безперебійного живлення, підвищувалися ризики виходу обладнання з ладу через несподіване відключення електроенергії і, як наслідок, втрати даних. Оскільки сервери могли перестати працювати і з інших причин, досвідчені адміністратори компанії намагалися реалізувати системне, а не ситуативне резервне копіювання даних на дискетах, компакт-дисках та інших комп'ютерах, розташованих в одній серверній кімнаті.
У багатьох організаціях сьогодні стан справ з IT-інфраструктурою мало чим відрізняється від того, що було двадцять років тому. Деякі компанії продовжують будувати власні невеликі офісні серверні кімнати, наймати високооплачуваних фахівців для їх адміністрування та підтримки, забезпечувати інформаційну безпеку та захист даних.
Віртуальний приватний сервер (VPS) є гарною альтернативою «невеликому офісу, але таким серверним кімнатам». VPS забезпечує таку ж функціональність та зручність, як і локальний сервер компанії. При цьому забезпечується більш високий рівень інформаційної та фізичної безпеки. Власнику VPS не потрібно вкладати кошти в обладнання та стежити за його працездатністю, а лише використовувати його можливості.
Найцікавішою можливістю для підприємств є розміщення ERP-систем, бухгалтерських та складських додатків, а також інших облікових систем. Будь-який додаток, встановлений на VPS, зможе працювати безперервно. Отримати доступ до його функціоналу можна через інтернет, а не тільки з офісу.
Уявіть, наприклад, як працює невелике торгове підприємство з використанням VPS з встановленими на ньому додатками для бухгалтерського та складського обліку. Бухгалтер здійснює платежі та готує всі види звітів дистанційно, навіть без виїзду до офісу. Відділ продажів в головному офісі і продавці у віддалених торгових точках швидко дізнаються про наявність товару на складах. Відділ маркетингу стежить за залишками продукції і проводить заходи щодо стимулювання збуту. Здійснюється комплексний контроль руху товарів на віддалених складах, включаючи поставки від постачальників і відвантаження клієнтам. Керівництво компанії контролює роботу компанії з офісу та віддалено. На такому VPS також може розміщуватися сайт компанії та телекомунікаційні додатки, наприклад, корпоративний месенджер та чат-бот.
Професійний VPS хостинг здійснюється на фізичних серверах у захищених дата-центрах, які відповідають стандартам Tier II+ і вище. Там передбачено якісне електроживлення та телекомунікаційні канали. Дані регулярно створюються резервні копії та захищені від вірусів і несанкціонованого доступу. Навіть великі компанії не завжди здатні організувати безпечну експлуатацію серверного обладнання на такому високому рівні.
Важливим моментом є те, що такі дата-центри добре охороняються. Отже, для компаній, які використовують віртуальні приватні сервери, значно знижуються ризики втрати важливої корпоративної інформації через незаконне захоплення серверів та комп'ютерів співробітників.
VPS забезпечує безперервність надання IT-послуг співробітникам компанії в будь-якому місці, де є доступ до мережі Інтернет. Це надійне та перевірене на практиці рішення забезпечує безперервність бізнесу навіть у нашому складному економічному середовищі.
