Надійна IT-інфраструктура лежить в основі успіху всіх підприємств та організацій. Незалежно від масштабів, великі та маленькі компанії обов'язково використовують IT-послуги у своїй роботі. Виробництво, бухгалтерія, персонал, склади, продажі, всі функціональні підрозділи підприємств і організацій використовують комп'ютери і ноутбуки, використовують мережу, корпоративні додатки для обліку і автоматизації, зберігання даних, мають широкосмуговий доступ в Інтернет, використовують всі можливі способи зв'язку всередині компанії, з партнерами і постачальниками, а також клієнтами.
Зазначимо, що якщо IT-інфраструктура зникне, робота компанії буде повністю паралізована. Такий сценарій, в цілому, цілком реалістичний. Обладнання може вийти з ладу через нестабільне електропостачання, вірусну атаку з використанням програм-вимагачів або невдалу взаємодію з державним регулятором, що закінчилося вилученням комп'ютерної техніки на невизначений термін.
Є просте і зрозуміле рішення цієї проблеми. Створіть віртуальний офіс для своєї компанії. Його можна використовувати постійно, як частину повсякденної діяльності компанії. Він стане надійним резервом, якщо для компанії настануть важкі часи.
Віртуальний офіс можна створити на базі хостингу VPS (Virtual Private Server). Такий сервер надає клієнту процесорний час, оперативну пам'ять і місце для зберігання даних. Ви навіть можете налаштувати його самостійно під свої потреби, але для цього потрібен кваліфікований персонал з розумінням основ цієї роботи. На такому сервері можна розміщувати ERP та облікові системи, бухгалтерські програми, інструменти автоматизації та будь-яке інше корпоративне програмне забезпечення.
Також на базі VPS-хостингу можна розгорнути електронну пошту та корпоративні месенджери. А також рішення для організації комп'ютерної телефонії, наприклад, на базі безкоштовного рішення Asterisk.
Важливим моментом є організація системи зберігання та резервного копіювання даних компанії. Файли, архіви, комерційна таємниця, фінансові та платіжні дані повинні бути збережені. Архітектура VPS хостингу дозволяє створювати комплексні рішення для автоматизованого резервного копіювання даних, які дозволяють забезпечити складну логіку роботи. А системи зберігання даних, розміщені на VPS, забезпечують найкращий захист та конфіденційність даних, навіть якщо порівнювати з хмарними рішеннями.
Віртуальний сервер також може служити для розміщення веб-сайтів компанії. Йдеться про внутрішній сайт компанії, доступ до якого надається тільки співробітникам, іміджевий сайт для клієнтів, на якому розміщена інформація про компанію, її товари та послуги, а також рішення для електронної комерції, наприклад, інтернет-магазини, торгові майданчики та маркетплейси.
VPS хостинг допомагає підприємствам значно знизити ризики збоїв в IT-інфраструктурі, оскільки віртуальні сервери, як правило, реалізуються на базі фізичних серверів, розташованих у сертифікованих дата-центрах з високим рівнем фізичної та інформаційної безпеки. Якщо збої все ж відбуваються, вони зачіпають додатки, які розгорнуті тільки на одному віртуальному сервері.
На основі цієї технології зручно створювати комплексне рішення для віртуального офісу малих і середніх компаній. У цьому випадку можна значно скоротити витрати на інфраструктуру та підвищити ефективність бізнесу. Для великих компаній з віддаленими підрозділами та філіальною мережею необхідно розглянути інші рішення. Розгляньмо такі приклади.
Інтернет-магазин одягу з середньою відвідуваністю в кілька тисяч унікальних відвідувачів в день використовує VPS-хостинг, іншими словами, орендує віртуальний приватний сервер. Має систему управління контентом для сайту інтернет-магазину, поштову службу, месенджер і систему комп'ютерної телефонії з виходом в телефонну мережу загального користування. Сайт магазину інтегрований зі складом і CRM системами, розгорнутими на одному сервері. Співробітники офісу і шоу-руму виходять на сервер через інтернет, в основному зі своїх ноутбуків, через локальну мережу WiFi. Інтернет-магазин користується послугами запрошеного бухгалтера, якому забезпечується експорт бази даних інтернет-магазину в міру необхідності. Забезпечується надійна та безперебійна робота сайту інтернет-магазину.
Компанія надає роздрібні фінансові послуги у великому місті через сайт і невелику мережу відділень. Для зберігання важливої інформації, зокрема, платіжних та особистих даних клієнтів, використовується система зберігання даних, розгорнута на VPS-хостингу. Фізичні сервери, які надають хостинг, розташовані десь в одному з українських дата-центрів. Регулярне резервне копіювання всієї інформації здійснюється на аналогічний VPS хостинг, що функціонує в іншому дата-центрі. Робота співробітників з цією базою строго регламентується і контролюється, а ризики несанкціонованого доступу до даних, а також їх втрати через вихід з ладу обладнання або незаконне захоплення сервера значно знижуються.
