Інформаційна інфраструктура бізнесу забезпечує працездатність всіх служб і підрозділів підприємств. Відділи бухгалтерського обліку, людських ресурсів, складських послуг, виробництва та обслуговування клієнтів щодня генерують величезні обсяги даних. Обробляти, аналізувати і отримувати від них вигоду можна тільки за допомогою систем обліку та автоматизації, які «крутяться» на офісних серверах, робочих комп'ютерах співробітників компанії і власних мобільних пристроях, а також, в кращому випадку, в хмарах. ІТ багаторазово прискорює бізнес-процеси і, отже, робить їх ефективними. Якщо робота IT-інфраструктури буде припинена, то діяльність підприємства буде неможливою.
Бухгалтерські, ERP- та CRM-системи мають важливе значення для функціонування сучасного підприємства. Бухгалтерські програми та інструменти автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, такі як 1С, спрощують роботу бухгалтерського відділу. А розгортання їх на хмарному VPS-хостингу робить роботу з такими додатками ще простішою.
Хмарний віртуальний виділений сервер VPS (Virtual Private Server) надає клієнтам доступ до віртуального аналога фізичного виділеного сервера. Хмарний VPS хостинг, по суті, являє собою сукупність ізольованих віртуальних машин, кожна з яких може підтримувати будь-яку операційну систему, додаток, сервіс або сервіс. VPS-хостинг базується на моделі послуги «інфраструктура як послуга» (IaaS). Він побудований на основі фізичних серверів, об'єднаних в кластер, і систем зберігання даних, об'єднаних в мережі. При цьому фізичні сервери можуть розташовуватися в територіально віддалених дата-центрах. Дане рішення забезпечує найвищу надійність хостингу для бізнес-додатків і, як наслідок, безперервність надання IT-послуг. Варто додати, що хмарний хостинг ERP та систем обліку завжди добре масштабується, можна швидко підключити необхідні варіанти хостингу, збільшити або зменшити обсяг використовуваних обчислювальних ресурсів.
Найкраща частина хмарного VPS – це його зручність. Тут можна розмістити ті ж офісні додатки, що і на офісному сервері. При цьому їх функціонал буде доступний з будь-якого пристрою, де є інтернет-з'єднання, а не тільки в офісі.
Наприклад, розгорнутий на хмарному хостингу VPS додаток 1С надає можливість співробітникам повноцінно співпрацювати над бухгалтерськими документами та звітністю, в тому числі з використанням електронного цифрового підпису. При цьому співробітники можуть знаходитися в головному офісі, філіях або працювати віддалено. Буде забезпечено контроль та координацію роботи, які є вкрай важливими для бухгалтерських служб. Якщо для складання фінансової звітності необхідні дані про продажі та залишки на складі за певний період, робиться посилання на бази даних відділів продажу та складського обліку. Звітність, в тому числі і для податкових органів, складається автоматично, в професійній якості.
Хмарний VPS хостинг забезпечує високий рівень фізичної та інформаційної безпеки зберігання даних, як і в захищених дата-центрах, що відповідають стандартам Tier III і вище. Здійснюється шифрування даних, а також регулярне резервне копіювання. Оновлення версій програмного забезпечення та підтримка його в актуальному стані також підвищує рівень безпеки. Хмарний VPS-хостинг унеможливлює втрату даних через, наприклад, поломку обладнання або незаконне захоплення. Несанкціонований доступ до критично важливої бізнес-інформації стає дуже складним або неможливим.
Витрати на IT-інфраструктуру зазвичай легко підрахувати. Вони складаються з вартості серверів і робочих станцій, програмного забезпечення, вартості експлуатації, а також заробітної плати персоналу, який обслуговує ці системи. Але вартість хмарного VPS хостингу розрахувати ще простіше. Як правило, вона визначається виходячи з ціни фактично спожитих обчислювальних ресурсів, пам'яті, процесорного часу, займаного місця на дисках системи зберігання даних і відображається в системі адміністрування хостингу. Хостинг ERP-систем та систем бухгалтерського обліку на таких умовах часто є економічно вигідним.
Варто додати, що український ринок послуг хмарного хостингу демонструє відмінний потенціал зростання, ціни на ці послуги постійно знижуються. Пропонується надійний і конфіденційний хмарний хостинг бухгалтерських і фінансових додатків сімейств 1С: Бухгалтерія, Microsoft Dynamics, Oracle E-business suite. Висока доступність гарантована. Примітно, що для адміністрування хмарного VPS-хостингу не потрібні спеціальні технічні знання.
Вже зараз підприємства можуть планувати міграцію своєї традиційної IT-інфраструктури в хмару та скористатися перевагами безкоштовного тестування.