Створюються нові рішення для електронного документообігу для зручної та безпечної роботи з бухгалтерськими та іншими діловими документами. Тепер можна створювати, обробляти, надійно зберігати документи, а також надавати доступ до них за допомогою мобільних і десктопних пристроїв через інтернет.
Використання технологій електронного цифрового підпису надає документам, які обробляються в новій системі, достатню юридичну вагу та значимість. Тепер для електронного документообігу компаній не потрібні паперові носії, але їх можна роздрукувати при необхідності.
Архітектура нової системи дозволяє впроваджувати будь-які процедури та технології роботи з документами. Забезпечується повна інтеграція з усіма програмними продуктами та хмарними рішеннями, що входять до складу корпоративної інформаційної інфраструктури. Також можлива проста інтеграція з популярними системами автоматизації управління підприємством, системами обліку та обліку, реєстрами тощо. Рішення дозволяє швидко обмінюватися бухгалтерськими та іншими документами між компаніями, що працюють в Україні.
Нове рішення для електронного документообігу має такі переваги.
- Вільний та безперешкодний документообіг між 90% українських компаній.
- Зручність роботи з документами підвищує швидкість їх обробки.
- Інтеграція з системами автоматизації управління підприємством, системами бухгалтерського обліку, реєстрами та базами даних.
- Використання технології електронного цифрового підпису для надання правової ваги електронним документам.
- Безпека і надійність зберігання документів відповідає вимогам державного регулятора.
- Хмарна інфраструктура забезпечує високу надійність системи, а це важливо для безперервності бізнесу.
- Потужні аналітичні можливості системи є важливим інструментом для підвищення ефективності бізнесу.
- Низька сукупна вартість володіння в порівнянні з іншими традиційними паперовими та електронними документообіговими системами.
Переконатися в перевагах нового рішення для організації електронного документообігу можна за допомогою безкоштовної демо-версії системи. Консультації по роботі з системою також надаються безкоштовно. Юридичні та фізичні особи, які цього року почали використовувати хмарне рішення для організації документообігу, зможуть безоплатно завіряти свої електронні документи за допомогою електронного цифрового підпису протягом року.
