vsemedia-2.jpg

Чашка кофе для бухгалтера

Малый бизнес всегда демонстрировал особую живучесть, творческий подход к решению бизнес-задач и стремление развиваться. Владельцы малого бизнеса существенную часть заработанных денег стремятся вкладывать именно в развитие предприятия, а не, например, в хранение толстых кип бухгалтерских документов. Серьезный бизнес без бухгалтерии немыслим. Для тех бизнесменов и предпринимателей, кто разделяет эту точку зрения, созданы программные комплексы электронной бухгалтерской отчетности и документооборота.

Важнейшее преимущество электронной бухгалтерии очевидно. Она не занимает место на рабочем столе, в сейфе или шкафу для документов. А совокупная стоимость хранения электронного документа на несколько порядков меньше, чем документа на бумажном носителе. Нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных архивов в течение обусловленного законодательством времени. Зато есть возможность надежно хранить всю бухгалтерию хоть за все время деятельности предприятия, причем хранить ее так долго, как будет существовать Интернет.

Важный момент. Обеспечить сохранность электронных документов и предотвратить несанкционированный доступ к ним с использованием современных программных средств гораздо легче и дешевле, чем хранить и охранять бумажные архивы.

При правильной организации дела электронная бухгалтерия не занимает места даже на жестком диске Вашего компьютера или сервера предприятия. Современные бухгалтерские программные комплексы используют облачные сервисы. Это значит, что предприятию нет необходимости создавать и поддерживать работоспособность ИТ-инфраструктуры. Достаточно оборудовать рабочее место бухгалтера компьютером, подключить его к Интернету и воспользоваться услугами провайдера бухгалтерских интернет-сервисов.

Отчетность, даже подготовленная бухгалтерской службой, имела бы слабое отношение к бухгалтерии, если бы у нее не было электронной цифровой подписи или ЭЦП. ЭЦП делает с электронным документом то же, что с бумажным документом делает печать предприятия и подпись ответственных лиц. Электронные документы, утвержденные ЭЦП, принимаются к рассмотрению налоговыми и другими государственными органами, аудиторскими компаниями, банковскими организациями. Только представьте, с помощью электронной бухгалтерии и ЭЦП можно свести общение с налоговой инспекцией к обмену электронными сообщениями.

Электронная бухгалтерия предоставляет огромное количество функциональных возможностей, как для бухгалтера, так и для владельца бизнеса. Программные комплексы предоставляют удобные средства визуализации и построения отчетности, в том числе и на основе информации, полученной из разных бухгалтерских систем. Электронный подход существенно облегчает и ускоряет труд бухгалтера, а предприниматель получает в свое распоряжение массу полезной информации о деятельности своего предприятия. Причем работать с такими комплексами можно удаленно, с помощью компьютера и интернет-браузера.

Предприниматель и его IT-специалист могут самостоятельно создать систему электронной бухгалтерской отчетности и документооборота на базе компьютерной инфраструктуры своего предприятия или облачных сервисов. Но на практике удобнее и дешевле воспользоваться бухгалтерскими интернет-сервисами по подписке. Стоимость использования таких сервисов невелика. Важное преимущество, бухгалтерские онлайн-сервисы предлагают самые актуальные виды отчетов и почти сразу реализуют изменения, вносимые государственными регуляторами. Хорошим критерием качества работы бухгалтерских сервисов является наличие поддержки пользователей, возможность обучения и пользовательского тестирования, документированность работы сервиса.
Функциональность, разнообразные отчеты, высокая степень автоматизации, низкая стоимость сервисов настолько облегчает труд бухгалтера, что с их помощью бухгалтер может готовить и предоставлять в налоговые органы отчетность сразу нескольких предприятий.